Verwenden Sie Regeln, um Nachrichten automatisch weiterzuleiten.

Outlook Web App
Mit den Posteingangsregeln können Sie Nachrichten, die an Ihre Mailbox gesendet wurden, automatisch an ein anderes Konto weiterleiten oder umleiten.

Outlook

 

Dieser Artikel ist für Outlook Web App, die von Unternehmen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Office 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Eine automatische weiterleitung outlook 2010 einrichten, um immer erreichbar zu sein. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Hilfe zu Outlook im Web.

Alle Nachrichten automatisch an ein anderes Konto weiterleiten

Nachrichten, die weitergeleitet werden, scheinen von Ihnen weitergeleitet zu werden. Wenn Sie auf eine weitergeleitete Nachricht antworten, wird die Antwort an die Adresse gesendet, von der aus die Nachricht weitergeleitet wurde, nicht an den ursprünglichen Absender.

  • Klicken Sie in der Outlook-Webanwendung auf Einstellungen > Optionen > E-Mail organisieren > Posteingangsregeln.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Posteingangsregeln auf den Pfeil neben dem Pluszeichen + und wählen Sie Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen.
  • Wählen Sie unter Wenn die Nachricht ankommt die Option Auf alle Nachrichten anwenden.
  • Klicken Sie unter Folgendem auf Weitere Optionen.
  • Wählen Sie unter Folgendes aus: Weiterleiten, umleiten oder senden, und wählen Sie dann Weiterleiten der Nachricht an oder Weiterleiten der Nachricht als Anhang an.
  • Wählen Sie die Adresse, an die Ihre E-Mail gesendet werden soll, durch Doppelklicken in der Adressbuchansicht. Wenn die Adresse, an die Sie weiterleiten möchten, nicht angezeigt wird, können Sie die E-Mail-Adresse in der Zeile An oben im Fenster eingeben.
  • Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu speichern und zum neuen Regelfenster zurückzukehren.
  • Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Regel zu speichern und zur Registerkarte Posteingangsregeln zurückzukehren.
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Alle Nachrichten auf ein anderes Konto umleiten

Nachrichten, die umgeleitet werden, scheinen vom ursprünglichen Absender zu stammen. Wenn Sie auf eine umgeleitete Nachricht antworten, wird die Antwort an den ursprünglichen Absender gesendet.
Klicken Sie in der Outlook-Webanwendung auf Einstellungen > Optionen > E-Mail organisieren > Posteingangsregeln.
Klicken Sie auf der Registerkarte Posteingangsregeln auf den Pfeil neben dem Pluszeichen + und wählen Sie Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen.
Wählen Sie unter Wenn die Nachricht ankommt die Option Auf alle Nachrichten anwenden.

Wählen Sie unter Folgendes aus, um die Nachricht umzuleiten an.
Wählen Sie die Adresse, an die Ihre E-Mail gesendet werden soll, durch Doppelklicken in der Adressbuchansicht. Wenn sich die Adresse, an die Sie umleiten möchten, nicht im Adressbuch befindet, können Sie die E-Mail-Adresse in der Zeile To oben im Fenster eingeben.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu speichern und zum neuen Regelfenster zurückzukehren.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Regel zu speichern und zur Registerkarte Posteingangsregeln zurückzukehren.
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Was muss ich noch wissen?

Kopien von Nachrichten, die Sie umleiten oder weiterleiten, bleiben in Ihrer Mailbox. Wenn Sie eine Aktion zum Löschen einer Nachricht hinzufügen, geht die Nachricht in Ihren Ordner „Gelöschte Objekte“ und wird weiterhin gegen Ihr Postfachlimit gezählt. Wenn Sie Ihr Postfachlimit überschreiten, können Sie möglicherweise daran gehindert werden, neue Nachrichten zu senden oder zu empfangen, und Weiterleitungsregeln funktionieren möglicherweise erst, wenn Sie genügend Nachrichten gelöscht haben, um die Gesamtsumme unter Ihr Postfachlimit zu bringen.
Wenn Sie eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel erstellen, können Sie mehr als eine Adresse zum Senden hinzufügen. Die Anzahl der Adressen, an die Sie senden können, kann je nach den Einstellungen für Ihr Konto begrenzt sein. Wenn Sie mehr Adressen hinzufügen, als erlaubt sind, funktioniert Ihre Regel nicht. Wenn Sie eine Regel mit mehr als einer Adresse erstellen, testen Sie sie, um sicherzustellen, dass sie funktioniert.